Urus dan tadbir (sambungan )

Salam ukhuwwah,

Akhirnya saya beroleh kesempatan untuk berkongsi dengan anda, suatu pandangan, suatu buah fikiran berkaitan urus dan tadbir yang saya peroleh dari suatu kuliah. Kuliah maghrib yang disampaikan oleh Ustaz Elias Zakaria. Begini, lazimnya bila kita mentafsirkan apa-apa yang berkaitan pengurusan atau management lazimnya akan bermain2 di fikiran nama-nama tokoh-tokoh2 luar dengan idea-idea pengurusan mereka seperti Zig Ziglar, Sun Tzu, dan ramai lagi. (tibe-tibe blank nak ingat name penulis buku pengurusan.. huhuhu) Namun kita terlupa suatu perkara, sistem pengurusan diri yang cukup cantik dari selang waktu solat yang telah ditetapkan oleh Allah. Boleh juga kita definisikan sebagai sistem berjadual yang boleh diambil dan digunapakai berlandaskan waktu-waktu solat.

Secara umumnya, kita boleh bahagiakan hari kita kepada 5 sela waktu :

1. Working Prime Time (WRP)

Sela waktu ini merupakan bermula selepas kita solat subuh hingga ke zohor. Sedar ataupun tidak, sesudah subuh merupakan waktu yang paling nyaman dan segar untuk kita mulakan pekerjaan. Bayangkan hari kita bermula dengan bangun lewat, bersiap 5-10 minit, lewat sampai ke tempat kerja, terlupa gosok gigi, tak sempat sarapan... segalanya kelam kabut. Itu bagi individu yang belum berkeluarga. Bagi yang berkeluarga pula, mungkin situasi yang sama tiada sarapan buat anak2 dan suami. Segalanya tidak kene di tempat kerja kerana perut lapar. (tapi maybe yang kerja goverment takda masalah sbb banyak masa untuk keluar makan. :) tp yang kerja privae sector cnform kebulur). Lantaran itu segalanya terurus apabila kita mampu bangun awal mengerjakan solat subuh, ambil masa untuk berzikir, bertilawah, berma'thurat, bersiap diri, bersarapan. Segalanya teratur. Dan bermulanya kerja dengan niat ibadah kerana Allah. Akhirnya segala terancang, tersusun, kemas, serta hati juaga rasa gembira dan keluarga juga harmoni. Agaknya apa lagi kesan kepada masyarakat?

2. Waktu Kerja Sokongan (WKS)

Sela waktu ini merupakan waktu fasa kedua selepas solat Zohor hingga ke waktu Asar. Lazimnya kalau kita di rumah pasti sangat mengantuk kan? di sebabkan kita bekerja maka tak boleh la mengantuk di rumah. Apa lagi, rasa mengantuk di tempat kerja la. Ini merupakan sela waktu untuk kita meneruskan kerja-kerja yang masih belum siap atau tertangguh.

3. Waktu Berehat Diri (WRD)

Ini merupakan sela waktu selepas asar hingga ke maghrib. Waktu petang begini jika tidak kena caranya pasti anda terperangkap di dalam kesesakan lalu lintas jika anda bekerja di kuala lumpur atau p.pinang (jamabatan). Tentu stress, tension, bermuram durja dsbgnya. Waktu ini merupakan waktu untuk kita rehatkan diri. Bagaimana berehat? Tidur tentulah tidak sesuai. Inilah masa untuk anada bersukan, berjalan di taman (bukan berdating di taman), bermain badminton, berkebun, bercucuk tanam, berlari-lari anak, berjoging. Memang banyakla aktiviti merehatkan diri. Peluh keluar, stress juga hilang. Apa lagi hidup anda lebih ceria.

4. Waktu Muhasabah

Bak kata orang-orang tua, syaitan berkeliaran pada waktu senja. Lazimnya kita akan lihat ibu-ibu akan memanggil anak2 mereka pulang ke rumah sejurus berlabuhnya siang menandakan senja. Ini merupakan sela waktu antara Maghrib dan Isyak. Inilah waktu kita untuk bermuhasabah. Sungguhpun sela waktunya singkat lebih kurang 47-50 minit. Namun, pelbagai aktiviti muhasabah, majlis ilmu, tadah kitab dsbg mampu dilaksanakan. Lebih baiknya jika dapat berjamaah di masjid. Sejurus selepas maghrib boleh, beriktikaf, bertilawah, bermuhasabah, mengikuti majlis ilmu, berusrah dsbg.

5. Zon Bersama Keluarga

Waktu selepas isyak masanya panjang sehingga subuh keesokan harinya. Lazimnya peruntukan masa pertama tentulah untuk besama anak-anak. Anak-anak menyiapkan kerja rumah sambil ibu dan ayah memantau dan memberi tunjuk ajar bukannya mengharapkan guru2 di sekolah dan pusat tusyen semata-mata. Setelah anak-anakm tidur, maka tiba pula zon suami isteri. Tanggungjawab seharian terhadap suami mahupun isteri juga penting untuk menjamin keharmonian rumah tangga. Apa tanggung jawab tersebut, kawenla dulu. :)

Akhirnya tiba pada zon terakhir iaitu zon himpun daya. Tidur yang optimum penting untuk menjamin kecergasan dan kecerdasan esok hari. Kekuatan untuk bangun malam juga perlula dibina sebagai tanda kita adalah Pejuang Islam.

Mungkin inilah serba sedikit berkaitan Urus dan Tadbir Diri. Memang sangat banyaknya kesan jika perkara ini mampu dilaksan oleh keseluruhan Muslim di Malaysia. Kalaupun belum sampai masanya seluruh Muslim, apa kata kita selaku penggerak-penggerak dakwah serta ahli gerakan mulakan dahulu sebagai quwah yang baik kepada ahli masyarakat. Tentu kita bakal membina masyarakat yang maju selangkah kehadapan kelak!

Tom Sawyer at Work: The Art of Delegation

Ingat lagi zaman kanak-kanak dulu dengan cerita kartun Tom Sawyer. Saya kira watak Tom Sawyer memang agak popular juga dikalangan kanak-kanak sezaman saya (rasanya zaman sekolah rendah kot...). Dengan watak yang sederhana, miskin dsbg (tak berapa ingat sangat...) Tom Sawyer rupa-rupanya punyai kemahiran "delegation of work" yang baik.. Anda tentu penah melihat sesetengah sahabat or leader yang lebih suka membolot @ melakukan sendiri-sendiri keseluruhan kerjanya..? Jadi mari kita membaca sekelumit kisah Tom Sawyer dan menghayati apa sebenarnya the art of delegation.

Managers can learn a lot about how to successfully delegate work by reading Mark Twain's classic story about Tom Sawyer whitewashing a fence. The story tells how Tom delegates his work to the other boys in town, and how work that is delegated can be completed joyfully and efficiently.

Tom completed his survey of all the whitewashing Aunt Polly had assigned him, and he felt a deep melancholy feeling that made existence but a burden. As the boys in town passed by, Tom thought about paying a boy or two to complete the project, but he did not have enough to buy an afternoon's worth of freedom. Then an inspiration struck Tom as he went back to work, but instead of grumbling he went back to work in a calm and serene manner.

Soon a boy by the name of Ben Rogers came by and told Tom it was a shame he could not go swimming because he had to work. Tom replied, "Well, maybe it is, and maybe it isn’t. All I know is it suits Tom Sawyer." After a few minutes of watching Tom enjoying his work, Ben asked if he could try a bit of whitewashing. Tom told Ben that perhaps only one boy in a thousand or even in two thousand could paint the fence in the way Aunt Polly wanted it done.

Reluctantly Tom surrendered his brush to Ben in exchange for an apple core. Soon more and more boys came to join Ben in whitewashing the fence. Tom sat back under a shade tree and directed the activity, and it wasn't long before the fence had three coats of whitewash on it. Tom learned an important lesson that day about human behavior without knowing it. In order to get a man to covet a thing, it is only necessary to make the thing difficult to obtain.

As managers, what can we learn from Tom Sawyer?

1.) Remember that delegating work is not the same as assigning work. When you delegate work, you are sharing YOUR work. When you assign work, you are not sharing your work but simply handing out tasks that employees are already responsible to complete. The overall goal of delegating work is to free you up for other endeavors, and to teach job skills to your employees.

2.) Make the work you want to delegate inviting. No one will want to accept a task or project if you are grumbling about it. Tom would have never been able to interest other boys in whitewashing if he had been complaining and grumbling.

3.) Risk delegation when an employee asks to help you with your work. Oh, sure you can pretend to hold back, as Tom did, but do allow the employee to help you in the end.

4.) Assign worth to the work delegated to the employee. Tom told Ben that only a rare individual could paint the fence the way Aunt Polly wanted it done. When you either ask an employee to take on part of your work, or when they ask to complete it, assign worth to the work and assign importance to the person who will complete it.

5.) Remember to monitor the individual who receives the delegated work. Delegation should be challenging enough to the employee so it stretches him or her to gain new skills. Therefore, the employee may need coaching and encouragement in order to complete the task or project up to your standards.

6.) Following your delegation of work, do not sit back under a shade tree as Tom did. If you delegate successfully, you should start to see a multiplying effect. Delegation should free you to be more creative and it should give you time to consider new tasks to complete, which will help the company meet its goals.

p/s : Teringat zaman kecik-kecik, macamana abah bahagikan tugas mengemas rumah kepada kami. Ada yang mengecat rumah, ada yang hamparkan surat khabar, ada yang kikis dinding, ada yang pii beli cat dll..